经济观察
运营管理

如何管理你的时间 如何管理你的钱和时间

如何管理你的时间

如何才能管理好自己的时间?

转载12种时间管理方法1、有计划地使用时间。

不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。

目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。

控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。

你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。

首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。

紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。

必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。

不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。

如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。

一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

时间管理十一条金律 金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。

时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二:设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。

然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

金律四:遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六:严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。

”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理。

当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

金律八:理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。

假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

金律十:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。

始终直瞄靶心一绩效。

如何管理时间

如何管理时间 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。

无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。

因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。

每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。

如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的人生态度。

它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

·明确时间管理的五个步骤 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ·制订有效的日程表 价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。

我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。

大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。

什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。

如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。

你所做的一切应源于你的价值观。

你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。

观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点: 1.你通常用哪些方式浪费时间 2.你在什么情况下效率最高 3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这样的循环圈: 我们可以从圈中的任何一点进入循环。

下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉前)填写,第二天用这份表格提示自己。

运用“计划的循环”,坚持一个星期,提高管理时间的能力。

今天要做的事 日期:____________________ 必须做的事情 1. 2. 3. 应该做的事情 1. 2. 3. 能够做的事情 1. 2. 3. 1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。

这些时间段通常是事先就固定的。

其他的活动必须围绕它们进行。

然后安排每天的日常活动,如睡觉和吃饭。

把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。

注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休息10 分钟。

2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。

把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。

然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。

例如,用大块的时间学习新知识。

3.把较大的任务分割成易于控制的小块 .当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。

这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。

4. 充分利用零碎时间 从时间表中"剪裁"大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。

可以用它复习学过的知识、做一两节操。

一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。

5. 为每件事情设定明确的起止时间 这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。

6.留出充分的休息和娱乐时间 .在制订时间表时,千万不要“虐待”自己。

要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你“度身订做”,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情。

否则,执行的时候会不断打乱计划,不但没有节省时间,反而使其他事情也脱离预定轨道。

7.留出机动时间,不要把所有的时间都填满 .为突发事件预留时间。

一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划都会“破碎”,无法执行。

订完计划后,按下面的标准逐条检查,修改计划: 1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情,发展型任务优于维持型任务。

是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得尽善尽美。

2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。

如果遗漏了这一部分,请在时间表中补上。

3.对于有截止期的任务,是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间,为它们留下充裕的时间。

4.把用于生活不同方面的时间分别加总,各部分之间应保持平衡。

很多时候,在时间表的各个单项中看不出来的问题,会在合计数字中显示出来。

如果某部分明显超过或低于合理的比例,请进行调整。

下面总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们: 1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2. 从优先级最高的事物着手。

3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。

6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。

7. 当你有重要的事情...

怎样进行有效的时间管理?

一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。

时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。

把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。

时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。

在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。

人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。

有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。

明确的目标对于构建成功人生至关重要。

然而,制定目标不是一件容易的事。

一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。

为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。

2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。

成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。

4)任何目标都应该考虑时间的限定。

不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。

目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。

计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。

对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。

然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。

那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。

五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。

抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。

一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。

内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。

外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。

这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。

不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。

因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。

同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。

因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面...

怎样管理时间?

管理时间的3原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这3个原则对我们管理时间来说,都是可以借鉴的。

赖福林的时间管理法:每天清早做计划美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。

接着就是重点考虑一周的工作。

他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。

大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。

赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。

如何区分重要与紧急任务通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。

所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。

从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。

不要把办公场所布置得过于舒适有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。

其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它布置得适合加班了。

虽然,在忙碌的工作中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力,但是,把办公室照着家来布置却是得不偿失的。

你要知道,下班后不应该把工作带到家里,但是,也不要把工作场所当成自己的家。

否则,久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间越来越少。

试一下站着开会你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。

在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。

在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。

其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。

日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。

他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。

现在,你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能,提高办事效率。

下班时间到了!你还等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐,多去呼吸大自然清新自然的空气吧!

如何管理你的时间,做有效率的事情?

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标; 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行. 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割; 1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标

怎么管理时间

转载 时间管理规则 规则1 有选择性地阅读。

这条规则适应于那些陷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人们。

除非是为了消遣,要像读报纸一样略过不重要的部分。

即使是非常重要的材料,其重点也大部分在文章和段落的开头。

规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。

不但要关注你今天要做的事情,而且要关注你每天要完成的事情。

规则3 每件物品都有其固定的位置。

随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作。

规则4 将你的任务按照重要性排序。

每天你首先要将注意力集中于重要的任务,然后再处理紧急的事情。

在第二次世界大战期间,艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情,而其他的事情让下属去做。

规则5 在一段时间做一件重要的事情,在一段时间内同时做几件不重要的小事情。

当所做的事情不需要过多思考的时候,你可以同时完成几件这样的事情。

规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。

这可以帮助你充分利用边角时间。

不过一定要注意,不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。

规则7 将一个大的任务化整为零。

这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。

如果一个任务太大,会让人有工作超载的感觉,因此可能会推迟完成。

规则8 20%原则。

做好20%最重要的事情。

规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。

不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。

在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。

规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间,利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情,或者在这一段时间思考一些重要的事情。

这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间,或者是别人已经上床休息的时间。

规则11 不要拖延 规则12 弄清自己是怎样利用时间的。

这是一条非常重要的规则。

除非你知道自己是如何利用时间的,否则你不可能提高你管理时间的技能,也不可能缓解时间不足带来的压力。

你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。

但是记录的频率不要太频繁,以免给自己造成不必要的负担。

一般情况下,每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。

规则13 设定最后期限。

这会帮助你提高利用时间的效率。

如果你不为自己定一个期限的话,可能完成一件任务会需要更多的时间。

规则14 等待的时候做一些有意义的事情。

据估计,每个人有20%的时间用来等待。

可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。

规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。

按照前面的论述,一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。

因此,除非到了自己规定的时间,否则不读邮件和报纸。

规则16 每天至少完成一件事。

一天下来,如果一件事情也没有完成(哪怕是一个10分钟的小任务)会让人产生时间压力。

规则17 给自己留一些私人的时间。

每个人都需要一段安静的时间。

在这段时间你可以规划一下自己,或者确定任务的优先权,或者是放松自己。

规则18 不要持续不断地担心任何事情。

可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心,不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。

这可以使你的心情放松,从而专心于手头的事情。

这个规则具体实施起来有些困难,但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。

规则19 将自己长期的目标写下来。

这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。

你可能办事井井有条,并且效率极高,但是如果方向不明确的话,你将不能取得任何成绩。

写下你的长期目标可以不断提醒你。

规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。

经理人时间效率管理规则 规则1 将例会安排在每天工作结束前。

精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的,因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。

规则2 采用站立的方式开一些短会。

这个规则可以保证会不变长。

舒适可以使会议变长。

规则3 设定一个时间限度。

这可以对会议什么时候结束有一个预期。

在通知开会的时候就确定会议的长度。

规则4 偶尔取消一些会议。

除非必须,否则不要开会。

如果议程没有安排满,或者不能达到目的,可以将会议取消。

规则5 写下议程,并且按照议程进行。

这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。

规则6 按时开会。

这可以保证人们按时到会。

有些经理人有意将时间定得很满意,如10:13,这样可以保持对时间的清醒记忆。

按时开会时对按时到会的人的奖励。

规则7 准备会议记录。

这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。

规则8 坚持让下属提出解决问题的办法。

这个规则的目的是消除向上授权的倾向。

你授权下属完成的事情有时会反馈给你。

下属往往通过向你询问问题达到这一目的。

最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。

规则9 在门口会见来访者。

通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。

站着谈话可以使会见的时间变短。

规则10 到下属的办公室开一个短暂的会议。

如果条件允许的话,这一办法很有用。

这样做的好处是,你可以在认为满意的情况下自由离开会场。

如果到下属的办公室需要很多的时间,这一规则就不可取了。

规则11 ...

如何科学的管理时间

时间管理要解决的首要问题是:做什么?时间管理应首先从抓住重点开始,做正确的事情,这是人生成功的关键。

在效率与效果的关系上,我们追求效果优先,即宁要正确的“乌龟”,不要错误的“兔子”。

“二八法则”证明:抓住我们生命中的20%,我们才能事半功倍。

时间管理要解决的第二个问题是:如何做?即解决效率问题。

有许多方法与技巧可以帮助我们提升效率,我们需要寻找并采用最有效、最简便的方法。

时间管理要解决的第三个问题是:人生的平衡问题。

即让工作、私人生活以及自我保持平衡。

时间管理的目的不是为了在有限的时间做更多的事,而是为了提升生命的价值,让自己在有限的时间里做更多有意义的事。

时间管理的目的是为了消除我们心中的焦躁与茫然,寻找通向从容之道。

比如你要给自己充电,你首先要确定自己最需要充电的内容,然后制定一个阶段性计划,不要什么都想学。

其次,把学习计划落实到每天,每天坚持完成就行了,最重要的是持之以恒。

第三,每天抽出一点时间进行一下反省,发现问题及时改进。

最后,给你推荐一本非常好的个人时间管理书《从容之道》,这是一本极其精简而又非常实用的书,你一天就可读完,相信你会受益终生。

请问时间管理如何合理安排

C类工作能减则减,如有必要可将其纳入B类。

这样就减少了许多次要的、无成果的工作,同时也避免了时间的浪费。

时间管理网是最权威、最专业的时间管理培训学习平台,为您提供最省钱,不受时间、地点限制的自助时间管理学习平台,让您成为时间的主人。

(1)合理分类 管理者虽然要处理的事情很多,但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。

可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。

时间管理ABC分类法是根据“关键的少数,次要的多数”这一普遍规律,按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管理方法。

它的具体做法是: ①列出工作清单,确定ABC三类工作 管理者应把自己的工作看成一个有机的整体,然后分析每项工作在系统中的作用。

在分析时,可以提三个问题: 能不能取消它? 能不能与其他工作合并? 能个能用简便的方法来代替? 经过这一过程后,再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。

确定了ABC三类工作后,要找出关键性的工作,排出工作顺序。

★A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作,管理者对这类工作应当确信:必须做好,现在必须做,必须亲自做。

这类工作只占总工作数量的20%—30%,但必须花费60%—80%的时间去完成。

★B类是比较紧要和迫切,但无太严重后果和影响的工作。

这类工作最好由自己去做,也可委托别人去办。

这类工作占总工作量的30%—40%,所花费的时间一般应控制在20%—40%。

★C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作,可以不做或交由别人去处理。

这类工作虽占总工作量的40%—50%,但要尽量把时间控制在零。

时间的管理技巧,怎样有效管理自己的时间

一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。

时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。

把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。

时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。

在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。

人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。

有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。

明确的目标对于构建成功人生至关重要。

然而,制定目标不是一件容易的事。

一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。

为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。

2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。

成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。

4)任何目标都应该考虑时间的限定。

不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。

目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。

计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。

对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。

然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。

那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。

五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。

抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。

一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。

内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。

外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。

这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。

不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。

因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。

同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。

因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

...

如何管理好自己的时间安排?

一、掌握时间管理的基本原则时间管理的对象不是时间,而是每时每刻发生在我们身边的事件,探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好,合理有效地利用可以支配的时间。

时间在使用过程中,确实存在着一些基本原则。

如果我们掌握并遵循这些原则,就会使时间很好地为我们所用;如果不了解、不遵循这些原则就可能将时间浪费。

(1)方便性原则时间管理的目的是为了节约时间,有效利用时间,不管采用什么方法,使用什么工具,都应该坚持把方便性作为第一原则,只有做到了方便,才能快捷、熟练、高效。

如果采用的工具、方法过于复杂,或自己不熟练,只能浪费时间,得不偿失。

尽管我们进入了网络时代,但就时间管理的工具来讲,传统的笔和纸仍然是方便、快捷的;就时间管理的方法来讲,制定一个简单的日程表仍然是灵活、高效的。

(2)80/20法则20世纪初期,意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托提出了“80/20法则”,即在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数(20%),而不重要的因子则占多数(80%),因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

将“80/20法则”用在时间管理上,就是20%的工作时间会带来所有效益的80%。

也就是说,处理最重要事务的20%的时间,将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上,就算花了80%的时间,也只能取得20%的成效。

“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

所以,科学时间管理,不仅需要停止浪费时间的行为,更要有清楚的任务规划和管理意识。

在控制时间总量的前提下,把高效的时间用到高效的工作中,进而把20%的时间持续扩大化。

(3)排出优先顺序原则我们的工作可以按照两个维度划分:一个是工作的紧急程度,另一个是重要程度。

对四种不同性质的工作采用不同的策略。

紧急而且重要的工作:指处理危机性事件,完成有期限压力的工作等。

一般包括设备出故障,产品质量出现问题,与客户洽谈业务等。

对这类事一般都不能马虎,必须花上整天的时间来处理,直到解决为止。

重要但不紧急的工作:包括远景规划、创新、人才培养、组织协调、锻炼身体等。

这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是要下苦功夫、花大量精力去做的事。

紧急但不重要的工作:包括接听电话,处理不速之客来访等。

只有在优先完成重要工作后,再来考虑这类事件。

这类事务也需要赶快处理,但不宜花过多的时间。

不紧急也不重要的工作:包括可去可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。

四种不同性质事件的表现形式及其影响和效果。

(4)计划性原则做事要先有计划,事先对时间进行全面规划,以提高时间的有效利用,通过计划获得清楚的想法,以便采取清晰的行动。

计划可以按时间,也可以按照项目。

计划中时间间隔的长短,取决于时间在该项目中价值的大小。

如果时间很紧迫,就要有更短的时间间隔。

一个准备参加高考的高三学生通常是按天做计划的,一个正在考试的人是按分钟做计划的,一个百米比赛的人是按秒做计划的。

二、克服时间碎片化随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及,微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。

工作时间里,我们收到越来越多的与工作无关的信息,手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作,甚至时不时地看微信和邮件,生怕错过什么重要的信息。

生活中,出门离不开手机,在家离不开屏幕,各种手持设备让我们随时随地在回邮件,我们连睡觉都跟手机在一起。

手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕,这三幕将我们的时间分割得越来越零碎,我们的注意力越来越难以集中。

2004年,美国加州大学欧文分校的信息学教授格洛里亚·马克(Gloria Mark)带着她的研究生在两个美国的科技公司对那里的员工做了1000个小时的观察。

他们发现,办公室里的员工平均每11分钟就会被电话、电子邮件或同事打扰一次,而他们的注意力重新回到早先的任务上则需要25分钟之久。

神经科学家研究显示,人们着迷于微信、微博,有种无法抑制的冲动去查看最新消息,这可能与大脑中的多巴胺有关。

多巴胺是一种在大脑许多区域都会分泌的物质,它促使人们去寻找报偿,它让人们“想要”。

有了互联网,由多巴胺带来的欲望能够快速得到满足。

比如想要跟朋友说话,那就立即发一条微信给他,在半分钟之内就得到了回复,然后你就想要继续回复。

这形成一种“想要”和“满足”的循环,每一次满足都带来更多的欲望。

电子设备持续提供社交信息,而我们不知道新的信息在什么时候到达,也不知道新的信息是什么,这是造成设备令人成瘾的最重要原因。

随着社会竞争的不断加剧,对于一个想要有所成就的知识型员工来说,如何高效工作、合理利用时间、把时间花在“刀刃”上,不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题,也是必须具备的管理技能。

而克服时间的碎片化是重中之重。

以下是一些具体操作方法。

设置“安静时间段”。

结合自己的工作特点,每天设置一个或多个“安静时间段”,这段时间里不拿手机,不上网,不看电视。

集中精神从事重...

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