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好的项目管理工具

项目经理在项目管理的过程中,要想提高工作效率,经常会依赖于一些比较高效能的管理工具,但是你知道项目经理常用的高效能的项目管理工具吗?

今天就来介绍下项目经理必备的5个高效能的项目管理工具:

工具一:职责清晰的6W1H原则

所谓6W1H,即是:

1. Who-工作的责任者是谁?

2. For whom-工作的服务和汇报对象是谁?

3. Why-为什么要做该项工作?

4. What-工作是什么?

5. Where-工作的地点在哪里?

6. When-工作的时间期限?

7. How-完成工作所使用的方法和程序?

只有一一回答出了以上问题,我们在工作中才能不断得到锻炼和提高。也才会有更多的时间去思考未来工作的发展方向。

工具二、STAR原则

所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。此法则适用于招聘面试,招聘面试也是任何一位项目经理都要经历的事情。

在与应聘人员交谈时,首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(Situation),然后着重了解该员工具体的工作任务(Task)都是哪些,每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(Action),所采取行动的结果如何(Result)。

通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过对应聘人员的详细了解招聘到适合自己项目的人才。

工具三、目标管理的SMART原则

所谓SMART原则,即是:

1. 目标必须是具体的(Specific);

2. 目标必须是可以衡量的(Measurable);

3. 目标必须是可以达到的(Attainable);

4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);

5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based);

在给员工制定绩效目标和团队工作目标都必不可少的参考工具。

工具四、有效管理的PDCA原则

所谓PDCA即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、调整(Adjustment)的首字母组合。

无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

这对项目经理来说,是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。

工具五、MKASH原则

动机(Motivation):动机就像一部汽车车轮的轴心,处于核心的地位,动机的大小和强弱决定了车轮的运转速度和运行状况。

知识(Knowledge):知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识,而且应该比下属员工更为专业,职业化必须以专业化为基础和背景。

技能(Skill):技能是经理赖以开展工作必要手段。技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度,高度重视,不断将知识转化为技能,转化为能力。

行动(Action):高效能的经理还必须具备快速行动的能力,具备强劲的执行力。用行动来证明一切,不断提高自己的执行力。

5.习惯(Habit):习惯决定命运,这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉,能在很大程度上帮助你成功。

好了,这就是最常用的5大管理工具了,希望你能够帮助大家,大家有更好的工具或者交流可在评论区留言。

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